Diário de campo do estágio

IMG_0450Ao final de nossos estágios, precisamos redigir um relatório.

Uma das preciosas dicas nos passada pelo professor João Borges antes do início do estágio foi a elaboração de um diário de campo.

Eu criei um arquivo no Google Docs, o que se mostrou muito prático, pois podia atualizá-lo onde quer que eu estivesse.

Inicialmente fiz uma lista das semanas e dias de estágio, que no meu caso foram dias seguidos, de segunda a sexta-feira. Com esta base pronta, fui inserindo diariamente as atividades realizadas, inclusive com números de quantos itens foram higienizados, guardados nas estantes, catalogados ou pesquisados.

No mesmo documento fui anotando minhas impressões, mas não por data, e sim por seção da biblioteca ou atividade. Já funcionou meio como um rascunho do que depois iria colocar no relatório.

Aproveitei que já tinha essas anotações e no final do primeiro mês redigi uma primeira versão. O professor João, meu supervisor de estágio, prontamente revisou o documento. Além disso, enviou-me relatórios antigos, de outros alunos, para eu ter uma ideia de como poderia finalizar meu relatório.

Agora que estou prestes a terminar o período de estágio e terei de fazer a versão final do relatório, as anotações serão de grande valia. Faltam apenas as atividades das últimas semanas, inserir algumas fotos e escrever a conclusão.

Foi uma experiência incrível. Espero conseguir passar isso em meu relatório.

Anúncios

Relatório de estágio

Nem dá para acreditar, mas amanhã encerro meu primeiro estágio. Foram nove semanas de amor com a Biblioteca do Museu Nacional. 🙂

Aprendi tanto e me senti muito acolhida pelos colegas da BMN. Acho que não poderia ter tido uma experiência melhor. Nesse período, passei por todas as seções da biblioteca, aprendendo muito em cada uma delas, percebendo e visualizando como ocorrem os processos e fluxos em cada setor. Saio com uma visão geral de como funciona uma biblioteca e isso certamente será muito útil na minha carreira como bibliotecária.

A BMN fez 154 anos em 2017, ou seja, tem história e acervo enormes. Nos primeiros dias eu ficava até meio perdida em meio às estantes, mas hoje ao ir procurar um livro no acervo já me senti muito tranquila, sabendo exatamente em qual parte da biblioteca ele poderia estar.

Guardar livros e periódicos nas primeiras semanas foi essencial para ter esta noção espacial do acervo, mas não só isso. Percorrer o acervo nos ensina também sobre os assuntos mais presentes. Aos poucos a percepção sobre a CDD vai tornando-se muito mais intuitiva. Claro que classificar ainda é, para mim, a tarefa mais complicada, mas acredito que a prática consiga ir dando certa segurança.

Sinto uma grande alegria por estar concluindo o estágio de forma tão satisfatória, mas um pouquinho de tristeza por durar tão pouco esta experiência.

 

Tempo, tempo, tempo…

Entrei na sétima semana de estágio e na sétima semana de aula.

Apesar de ter apenas conhecido de maneira rápida cada setor da biblioteca, sinto-me muito mais preparada para atuar como bibliotecária. Que experiência maravilhosa. Sinto-me muito à vontade dentro de uma biblioteca – e fiquei feliz em saber que também do lado de dentro do balcão.

As provas aproximaram-se em velocidade de trem-bala. De repente já é hora de ir a Caxias. Felizmente serão apenas duas provas. As duas últimas – acreditando que passarei nas duas. 🙂

Com esta ida a Caxias, encerrarei as viagens para realizar provas. Bate uma alegria misturada com melancolia. No final, a vida passa mesmo em um piscar de olhos. Lembro-me do dia em que recebi a mensagem do professor Marcos Hübner, em abril de 2014, avisando que o semestre começaria em maio seguinte. Eu estava viajando com a mãe, li a mensagem antes de sair para mais um dia de passeio. Naquele dia, porém, minha cabeça estava em Caxias do Sul.

Na lembrança seguinte, estou na Biblioteca Central em junho de 2014, meio deslumbrada. Havia dobrado de tamanho desde a última vez em que estive lá no final dos anos 1990. Naquele dia, de jogo do Brasil na Copa, conheci meus colegas de curso, com quem dividi tantas conversas boas desde então.

A grande novidade das últimas semanas foi que vou conseguir adiantar o Estágio I, que a princípio faria apenas em março de 2018. Uma pergunta desinteressada resultou em uma resposta prontamente positiva da coordenadora. Depois de alguns dias de angústia, consegui um novo estágio supervisionado, que vou conseguir começar bem quando queria, na metade de outubro, depois de outra viagem com a mãe. 🙂 Parece-me uma boa forma de fechar um ciclo.

Oficialização do estágio

Quando escrevi o último post eu estava meio chateada. Como boa virginiana que sou, gosto de tudo bem explicadinho, com todos os passos dos processos definidos. Quando as coisas são meio bagunçadas, parece que minha vida toda vira uma bagunça. Era o que eu estava sentindo naquele momento.

Agora, ainda sem ter o processo de oficialização do estágio concluído, mas mais calma, posso fazer um post com o passo a passo do que acho que seja o processo.

Já no sexto semestre, a coordenação envia um e-mail aos futuros alunos do 7º semestre com orientações gerais sobre o estágio. Este pode ser um momento para começar a sondar os professores sobre a supervisão.

Os estágios são disciplinas, então a inscrição ocorre junto com a matrícula em matérias regulares.

Pode ser que o supervisor já adiante ao aluno os dados que precisará levantar para preencher o formulário no site do Programa Integrar da UCS, onde o estágio será cadastrado. Normalmente é nome, endereço, CNPJ da unidade de informação mais algumas informações da pessoa que irá assinar o termo de compromisso (no meu caso, a diretora do Museu Nacional – nome, função, CPF e RG) e da bibliotecária que irá supervisionar o estágio (nome, função, formação e registro).

Nesse meio tempo, o estudante tem que correr atrás de um lugar para realização do estágio. Há cidades, como Curitiba, que já têm vários locais conveniados com a UCS, porque lá tem vários alunos do curso. Conversar com os colegas pode ajudar nessa busca.

Definido o local e já com as informações necessárias, o estudante pode preencher o formulário do Programa integrar. O melhor é ser bem claro e preciso. Eu, por exemplo, coloquei que iria passar por diversos setores da biblioteca e isso não foi aceito, tive de definir o setor principal.

No geral, o preenchimento é fácil. Submetido, leva alguns dias para receber algum tipo de retorno. Normalmente isso ocorre via sistema. É necessário ficar atento ao que está escrito ao lado do nome do estágio. É possível abrir o formulário para editar, clicando em cima do local.

O formulário é então aprovado primeiro pelo professor e depois pelo setor de estágios. Quando está fechado, o aluno tem que imprimir três vias, assinar e depois pedir para o responsável pela biblioteca assinar. Todas as vias são enviadas para Caxias do Sul. Eu acabei enviando para o endereço que estava no próprio termo de compromisso.

A partir da assinatura de todas as partes, o aluno tem um seguro emitido pela UCS e pode realizar o estágio.

Atualização: hoje, 4 de setembro, recebi pelo correio o documento assinado pela UCS, para que seja entregue esta via ao Museu. Só que no sistema do Programa Integrar continua a mensagem: “aguardando assinatura”. Bom, acredito que devam mudar nos próximos dias.

Estágio quase oficializado

Completei três semanas de estágio, mas oficialmente ainda não o comecei. É que o termo de compromisso de estágio ainda está em vias de ser concluído e sem isso nem poderia tê-lo começado.

Antes de o semestre começar, meu supervisor havia me enviado um documento, no qual havia a lista dos dados que precisaria coletar para submeter o pedido de estágio no sistema do Programa Integrar. Ainda bem que ele fez isso, pois de outro modo só descobriria ao simular a inscrição, já que não há um manual ou passo a passo no site do programa de estágios.

Coletei as informações e no dia 30 de julho entrei com os dados no sistema (já havia tentado outras vezes, mas a inscrição não se completava). Lá só havia o nome de uma professora que não conheço, mas como era a que estava nomeada na disciplina Estágio II, completei a inscrição. No dia seguinte, para minha surpresa, haviam inserido o nome de outros professores. Lá fui eu fazer uma nova inscrição, com o nome do supervisor – o que causou um problema, pois agora eu tinha dois pedidos para o mesmo estágio.

O supervisor logo revisou o pedido em que havia seu nome e o processo começou a ser avaliado pelo setor de estágios. Recebi um e-mail pedindo para alterar uma informação. Fiz isso imediatamente, mas nada de o processo andar. Aí, dias depois, descubro que não reenviei a proposta de estágio. Não adiantava ter salvado, tinha que clicar em um botão localizado bem longe do botão de salvar para reenviar. Com uma pessoa da UCS ao telefone, tive de alterar a data do estágio para reenviar.

O supervisor revisou o documento superrápido e finalmente o processo foi aprovado. No sistema estava algo como “aguardando assinatura”. Pensei: legal! Agora a UCS vai assinar e tudo certo. Qual a minha surpresa ao saber muitos dias depois que eu deveria ser a primeira a assinar. Que frustração! Como eu iria adivinhar isso?

Agora o documento será assinado pela responsável legal da biblioteca e novamente terei de ligar para a UCS para saber como enviar isso, se por e-mail, pelo correio… pois essa informação não encontrei em lugar algum no site…

Quando eu souber, descrevo aqui o processo todo, para ajudar os futuros estagiários a não perderem tanto tempo. Eu mesma, no próximo, planejo começar apenas um mês depois do início das aulas, para evitar esse tipo de descompasso.

A procura por um estágio, segundo capítulo

img_9990.jpgNo começo de julho eu estava muito desesperada atrás de um estágio. Meu coração acalmou somente alguns dias depois quando uma ex-colega de pós-graduação me disse que eu poderei fazer o estágio supervisionado na biblioteca chefiada por ela. Respirei aliviada.

Confesso que não esperava encontrar tantas dificuldades. Quando falo com pessoas da área, sempre ouço que existem muitos estágios de biblioteconomia, mas normalmente essas mesmas profissionais já fizeram seus estágios anos atrás e não sabem como o mercado está atualmente.

Comecei meu estágio na biblioteca do Museu Nacional três dias depois do retorno da Alemanha. Confesso que entrei em um ritmo tão movimentado que nem deu tempo de ficar muito preocupada com a readaptação. 🙂 Às vezes nem parece que estive fora por tanto tempo.

Meu estágio tem sido uma experiência muito legal. Eu me sinto muito à vontade na biblioteca. Comecei guardando livros na estante e minhas amigas bibliotecárias estavam rindo e me sacaneando. “Todo estagiário começa fazendo isso.” Confesso que estou adorando, é a melhor maneira de conhecer o acervo. Estou lá para aprender e superdisposta a fazer qualquer atividade relacionada à biblioteca.

Depois de duas semanas na parte de atendimento ao usuário/circulação, hoje passei para o processamento técnico, área que me interessa muito. Foi uma manhã bem prazerosa.

Penúltimo semestre do curso

O tempo passa independentemente do que fazemos, se trabalhamos ou estudamos muito, se ficamos apenas vendo televisão ou lendo os livros preferidos. Todo mundo sabe quantas horas temos em um dia e quantos dias há em um ano.

Ainda assim, parece que sempre sou pega de surpresa ao pensar sobre o tempo. Aconteceu agora mesmo! Estava fechando a matrícula do segundo semestre de 2017, meu penúltimo período na UCS, e de repente me vi tomada por um deslumbramento.

Uau! Faltam apenas dois semestres para encerrar o curso. Duas disciplinas e dois estágios no total. Parece pouco. De certa forma, é. Apesar de os estágios demandarem, imagino, um esforço extra.

Estou muito animada por chegar finalmente a hora de colocar em prática o que venho aprendendo há anos. Em alguns momentos me sinto superinsegura. Noutros, acho que estarei tão feliz que não sentirei as dificuldades.

Acho que ainda preciso ajustar um pouco esses sentimentos. 🙂

No próximo semestre terei as duas disciplinas finais: Informação para o Desenvolvimento SustentávelAdministração de Serviços. Além disso, farei meu primeiro estágio obrigatório.

A procura por um estágio, primeiro capítulo

Nunca imaginei que seria tão difícil encontrar uma biblioteca no Rio de Janeiro para realizar meu primeiro estágio, que precisa ser supervisionado – o currículo do curso da UCS inclui dois estágios supervisionados, nos dois semestres finais, cada um com 120 horas, sendo acompanhado por um professor do curso e por um profissional da área na unidade de informação escolhida.

Dividi a busca em três fases, com diferentes estratégias.

A primeiro foi iniciada ainda em março, quando fiz uma lista com todas as bibliotecas de meu interesse no Rio e outra com todos os bibliotecários que conheço ou tive algum contato nos últimos anos.

Ainda meio ingênua e sem experiência, pedi ajuda para uma colega de curso, que prontamente encaminhou meu currículo e carta de apresentação para uma empresa. Na minha imaginação, receberia uma resposta rapidinho. Não foi bem assim. Estou esperando até hoje…

Depois de uma duas semanas, percebi que não seria tão simples e passei a enviar e-mails para as primeiras unidades de informação da minha lista. Para meus lugares preferidos. De alguns sequer recebi resposta, justamente daqueles em que tenho um diferencial. De outros, uma negativa. Os que responderam já tinham alguém em vista para o segundo semestre ou não abriram processos neste ano. Fiquei feliz por terem respondido, pois com estes posso tentar no próximo semestre ou pelo menos já sei qual é o caminho – se por e-mail, pelo portal do CIEE (que não funciona on-line) ou outro modo.

Como a fase um não me trouxe resultados, desde a metade de abril parti para uma nova etapa: mais e-mails para bibliotecas e o início dos contatos com os conhecidos. Os e-mails continuaram não tendo muitas respostas. Confesso que com os colegas comecei a fazer os contatos nos últimos dias. Alguns falaram que irão se informar, mas eu sei por mim que nem sempre nos lembramos desses pedidos. Eu sou meio envergonhada para ficar cobrando. De qualquer forma, aguardo o retorno de alguns deles, especialmente daqueles que trabalham em bibliotecas onde talvez haja vaga.

Estou procurando estágio para agosto, então ainda tenho, teoricamente, dois meses inteiros pela frente. A terceira fase inclui refazer alguns contatos do começo das buscas e procurar fora do Rio. Tomara que não seja necessária.