Oficialização do estágio

Quando escrevi o último post eu estava meio chateada. Como boa virginiana que sou, gosto de tudo bem explicadinho, com todos os passos dos processos definidos. Quando as coisas são meio bagunçadas, parece que minha vida toda vira uma bagunça. Era o que eu estava sentindo naquele momento.

Agora, ainda sem ter o processo de oficialização do estágio concluído, mas mais calma, posso fazer um post com o passo a passo do que acho que seja o processo.

Já no sexto semestre, a coordenação envia um e-mail aos futuros alunos do 7º semestre com orientações gerais sobre o estágio. Este pode ser um momento para começar a sondar os professores sobre a supervisão.

Os estágios são disciplinas, então a inscrição ocorre junto com a matrícula em matérias regulares.

Pode ser que o supervisor já adiante ao aluno os dados que precisará levantar para preencher o formulário no site do Programa Integrar da UCS, onde o estágio será cadastrado. Normalmente é nome, endereço, CNPJ da unidade de informação mais algumas informações da pessoa que irá assinar o termo de compromisso (no meu caso, a diretora do Museu Nacional – nome, função, CPF e RG) e da bibliotecária que irá supervisionar o estágio (nome, função, formação e registro).

Nesse meio tempo, o estudante tem que correr atrás de um lugar para realização do estágio. Há cidades, como Curitiba, que já têm vários locais conveniados com a UCS, porque lá tem vários alunos do curso. Conversar com os colegas pode ajudar nessa busca.

Definido o local e já com as informações necessárias, o estudante pode preencher o formulário do Programa integrar. O melhor é ser bem claro e preciso. Eu, por exemplo, coloquei que iria passar por diversos setores da biblioteca e isso não foi aceito, tive de definir o setor principal.

No geral, o preenchimento é fácil. Submetido, leva alguns dias para receber algum tipo de retorno. Normalmente isso ocorre via sistema. É necessário ficar atento ao que está escrito ao lado do nome do estágio. É possível abrir o formulário para editar, clicando em cima do local.

O formulário é então aprovado primeiro pelo professor e depois pelo setor de estágios. Quando está fechado, o aluno tem que imprimir três vias, assinar e depois pedir para o responsável pela biblioteca assinar. Todas as vias são enviadas para Caxias do Sul. Eu acabei enviando para o endereço que estava no próprio termo de compromisso.

A partir da assinatura de todas as partes, o aluno tem um seguro emitido pela UCS e pode realizar o estágio.

Atualização: hoje, 4 de setembro, recebi pelo correio o documento assinado pela UCS, para que seja entregue esta via ao Museu. Só que no sistema do Programa Integrar continua a mensagem: “aguardando assinatura”. Bom, acredito que devam mudar nos próximos dias.

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Estágio quase oficializado

Completei três semanas de estágio, mas oficialmente ainda não o comecei. É que o termo de compromisso de estágio ainda está em vias de ser concluído e sem isso nem poderia tê-lo começado.

Antes de o semestre começar, meu supervisor havia me enviado um documento, no qual havia a lista dos dados que precisaria coletar para submeter o pedido de estágio no sistema do Programa Integrar. Ainda bem que ele fez isso, pois de outro modo só descobriria ao simular a inscrição, já que não há um manual ou passo a passo no site do programa de estágios.

Coletei as informações e no dia 30 de julho entrei com os dados no sistema (já havia tentado outras vezes, mas a inscrição não se completava). Lá só havia o nome de uma professora que não conheço, mas como era a que estava nomeada na disciplina Estágio II, completei a inscrição. No dia seguinte, para minha surpresa, haviam inserido o nome de outros professores. Lá fui eu fazer uma nova inscrição, com o nome do supervisor – o que causou um problema, pois agora eu tinha dois pedidos para o mesmo estágio.

O supervisor logo revisou o pedido em que havia seu nome e o processo começou a ser avaliado pelo setor de estágios. Recebi um e-mail pedindo para alterar uma informação. Fiz isso imediatamente, mas nada de o processo andar. Aí, dias depois, descubro que não reenviei a proposta de estágio. Não adiantava ter salvado, tinha que clicar em um botão localizado bem longe do botão de salvar para reenviar. Com uma pessoa da UCS ao telefone, tive de alterar a data do estágio para reenviar.

O supervisor revisou o documento superrápido e finalmente o processo foi aprovado. No sistema estava algo como “aguardando assinatura”. Pensei: legal! Agora a UCS vai assinar e tudo certo. Qual a minha surpresa ao saber muitos dias depois que eu deveria ser a primeira a assinar. Que frustração! Como eu iria adivinhar isso?

Agora o documento será assinado pela responsável legal da biblioteca e novamente terei de ligar para a UCS para saber como enviar isso, se por e-mail, pelo correio… pois essa informação não encontrei em lugar algum no site…

Quando eu souber, descrevo aqui o processo todo, para ajudar os futuros estagiários a não perderem tanto tempo. Eu mesma, no próximo, planejo começar apenas um mês depois do início das aulas, para evitar esse tipo de descompasso.

A procura por um estágio, segundo capítulo

img_9990.jpgNo começo de julho eu estava muito desesperada atrás de um estágio. Meu coração acalmou somente alguns dias depois quando uma ex-colega de pós-graduação me disse que eu poderei fazer o estágio supervisionado na biblioteca chefiada por ela. Respirei aliviada.

Confesso que não esperava encontrar tantas dificuldades. Quando falo com pessoas da área, sempre ouço que existem muitos estágios de biblioteconomia, mas normalmente essas mesmas profissionais já fizeram seus estágios anos atrás e não sabem como o mercado está atualmente.

Comecei meu estágio na biblioteca do Museu Nacional três dias depois do retorno da Alemanha. Confesso que entrei em um ritmo tão movimentado que nem deu tempo de ficar muito preocupada com a readaptação. 🙂 Às vezes nem parece que estive fora por tanto tempo.

Meu estágio tem sido uma experiência muito legal. Eu me sinto muito à vontade na biblioteca. Comecei guardando livros na estante e minhas amigas bibliotecárias estavam rindo e me sacaneando. “Todo estagiário começa fazendo isso.” Confesso que estou adorando, é a melhor maneira de conhecer o acervo. Estou lá para aprender e superdisposta a fazer qualquer atividade relacionada à biblioteca.

Depois de duas semanas na parte de atendimento ao usuário/circulação, hoje passei para o processamento técnico, área que me interessa muito. Foi uma manhã bem prazerosa.